問:這個行程可以更改嗎?
答:可以改行程。您在網上看到的行程都是每一間公司行號來電客製化的行程,行程不錯,我們就放在網上給其他主辦單位參考。
問:確定行程後,我們才會給員工報名。報名人數多寡,價錢都會不同!?
答:是的。表列是『每人費用』,不同出發人數、不同房型,每人價錢就會不一樣。{每車40人最便宜、每車只有20人最貴,所以,當您50人報名,用到2台車,每人單價會變成25人出發計價。}
問:確定行程後,會要求旅行社預約{場地與車輛},才開始給同仁報名,多久之前需確認呢?
答:旅行社完成預約14天內,需支付訂金給予業者以做保證。所以,報名名單的第一次彙整請掌握在10天內完成。{1個月內出發團則需當週FINAL}
問:付訂金後,有何保障??
答:收訂金時,旅行社會與您簽訂『國內旅遊團體契約書』,您付的訂金,都有觀光局與品保協會履約保障。
問:旅遊款項的支付,程序是如何?
答:付定簽約時支付約團費*30%為訂金、出發前3天電匯全額尾款。{不接受押尾款,樂在其中旅行社有按觀光局規定與您簽約,旅客旅遊活動即受觀光局與品保協會保障}
問:請問費用是含稅價嗎?
答:是的。收取的總團費會開立旅行業代收轉付收據{需提供正確抬頭與統編},本收據可提供主辦單位財務/會計師核銷。
問:旅遊當中要帶多少錢?
答:夠用就好,別帶太多嘿~
問:怕暈船、暈車、暈機...暈...,有提供避暈藥嗎?
答:藥物因屬置入性醫療,旅行社與領隊並不提供,運將可以把車開到藥局方便您去shopping
問:有水可以喝嗎?
答:天天都有,車上有、7-11也有
問:大巴士遊覽車最多可以載多少人?
答:乘客43位+司機領隊2位=共45人
問:我們有44人報名,怎麼辦?
答:a.把領隊趕下車 b.把司機趕下車 c.把主辦趕下車 d.把老闆趕下車 e.最慢付訂金的...趕下車
問:我們有45人報名怎麼辦?
答:上列選項任選2人趕下車
問:說實在的,人數真的超過43人,假設為70人怎麼辦?
答:需安排2台車,每車座35人,相對ㄉ,收費會變成35人的標準收費,因此建議您先報名付訂先劃位,並調查好基本人數
問:人數50人,可以安排大巴士+休旅車嗎?
答:可以
問:如何報名參加這個行程?
答:找齊人馬
問:我們只有2個人,有團可以跟嗎?
答:沒有
問:這個行程不是開放給大家報名參加的嗎?
答:不是
問:是因為每個人要選的行程不同、出發地點也不同、旅遊日期也不同,所以沒有給『個人湊團』的報名行程,是嗎?
答:系低,你真是內行
問:所以只能『自組一團』才能成行囉?
答:是的
問:那我們要『自組一團』隨時隨地都可以出發嗎?
答:旅遊規劃流程為:企劃、討論、報名、付訂、尾款、出發,一般約需要~2個月以上~充裕時間較為妥當,若您旅遊日期是平日期間,當然也有自組團體在一星期內企劃與出發完成的,這就要剛好預約車輛ok、餐廳預約ok、活動門票預約ok、您報名名單填寫ok...,在這麼剛好的情況下,就沒問題囉
問:這個行程可以修改嗎?
答:可以
問:有提供旅行社證照、保單、飯店、遊覽車...等相關執照嗎?
答:有,依規定提供 貴單位所有相關執照備查
問:請詳細說明報名流程?
答:
網頁上的行程,都是各個主辦方與本公司客製化安排的,
我們放在網頁上給您參考。當然,您也可以來電與我們討論做行程調整。
◎旅遊行程規劃&費用說明&合意付訂,旅遊承辦流程:
1.【討論行程】很重要。規劃旅遊需先與我聊天,請先加LINE ID:0977250666與我討論行程結構。
◎請提供:出發縣市、旅遊天數、預計出發日期、預計人數、預算、年輕人還是親子團、有無指定景點,資訊給的越詳細,給的行程越到位。
2.【合意行程&報價】
◎樂在其中旅行社提供請款單{定金}+名單登記表 請點選【旅遊保險登記表{1日遊以上適用}】 下載。
◎收取每(車)簽約訂金NT:團費*30%元 {電匯樂在其中旅行社帳戶,網銀有紀錄,安全有保障。實際收取訂金額度依請款單為準}
說明1:付定即代表雙方合意旅遊費用。
說明2:付定期限之前行程變更、報價調整、取消出團,雙方均不需支付任何費用。
說明3:團體旅遊為現金計價收費,除雙方於討論行程時即告知欲刷卡或使用國民旅遊卡{會另加上代辦旅遊諮詢服務費成本}。
3.【出團前準備&調整】
◎收到定金與確認出團後,旅行社才會開始活動與餐飲的預約{在收訂後才會開始做此部份預約,如遇客滿則更換餐廳或活動,費用多退少補}
◎成立『旅遊工作群組』成員有主辦、旅行社業務、助理。{名單彙整、活動預約調整、行前說資手冊校稿、團照布條校稿、旅遊合約審議、代轉收據開立方式、旅遊保單提供…等},都會透過工作群組做溝通與彙報。
◎合約電子檔審閱:提供觀光局合約書&最終行程與費用&名單與總費用說明,審閱無誤後,即可列印簽訂合約。
◎人員數調整期間 >> 出發前7~14天通知名單FINAL作業 >> 手冊電子檔校對 >> 出發前3~7天郵遞手冊並尾款FINAL確認{最後簽約期限} >> 收清團費 | 順利出團 | 郵遞代轉收據{如需提前開立收據,請連繫業務}
◎代收轉付收據:(旅遊團費皆為含稅)為旅行社唯一對外開立之報帳收據,主辦方可以憑此收據交付會計師作為進項使用,請主辦方提供正確抬頭與統編。如欲開立多家抬頭統編,請造冊&告知各自需開立之金額(EX:總團費12萬元,A公司6萬、B公司4萬、福委會2萬)。